Aviso HIPAA de Prácticas de Privacidad

Fecha de entrada en vigor: 18 de marzo de 2026 · Última actualización: 8 de julio de 2026

Nuestro Compromiso con su Privacidad

Learn Through Play ABA se compromete a proteger la privacidad de la información de salud de su hijo. La ley nos exige mantener la privacidad de la Información de Salud Protegida (PHI), proporcionarle este Aviso de nuestros deberes legales y prácticas de privacidad con respecto a la PHI, y notificarle en caso de una violación de PHI no protegida.

Cómo Podemos Usar y Divulgar la Información de Salud

A continuación se describen las formas en que podemos usar y divulgar la información de salud de su hijo. Para cada categoría de uso o divulgación, explicamos a qué nos referimos y damos ejemplos.

Tratamiento

Podemos usar y divulgar la PHI de su hijo para brindar, coordinar o gestionar la terapia ABA y los servicios relacionados. Por ejemplo, podemos divulgar PHI a otros proveedores de atención médica que participan en el cuidado de su hijo, como pediatras, terapeutas del habla, terapeutas ocupacionales u otros profesionales tratantes, cuando esté permitido o autorizado.

Pago

Podemos usar y divulgar la PHI de su hijo para obtener el pago por los servicios prestados. Esto puede incluir la presentación de reclamaciones, información de elegibilidad, autorizaciones o documentación relacionada a compañías de seguros de salud, Medicaid u otros pagadores.

Operaciones de Atención Médica

Podemos usar y divulgar PHI para operaciones internas de atención médica, tales como mejora de la calidad, capacitación del personal, coordinación de la atención, credencialización, actividades de cumplimiento y funciones administrativas necesarias para el funcionamiento de la práctica.

Exigido por la Ley

Divulgaremos PHI cuando la ley federal, estatal o local así lo exija, incluida la ley de Nueva Jersey.

Actividades de Salud Pública

Podemos divulgar PHI para actividades de salud pública permitidas por la ley, como el reporte de ciertas enfermedades transmisibles u otra información de reporte obligatorio a las autoridades de salud pública.

Reporte de Abuso o Negligencia

Según lo exige la ley de Nueva Jersey, somos informantes obligados. Podemos divulgar PHI a las autoridades correspondientes cuando tengamos motivos razonables para creer que un menor es víctima de abuso o negligencia.

Socios Comerciales

Podemos compartir PHI con proveedores externos («Socios Comerciales») que prestan servicios en nuestro nombre, tales como compañías de facturación, sistemas de registros electrónicos, proveedores de formularios seguros, proveedores de correo electrónico seguro o proveedores de tecnología. Los Socios Comerciales están obligados contractualmente a proteger la PHI.

Comunicación Electrónica Segura y Formularios de Admisión

Cuando recopilamos PHI de forma electrónica, utilizamos sistemas electrónicos seguros y formularios de admisión seguros destinados a información de salud. Nuestro formulario seguro de admisión puede recopilar información de salud, diagnóstico, seguro médico, demográfica y relacionada, necesaria para evaluar y coordinar los servicios.

Los formularios de contacto estándar del sitio web, el correo electrónico común, los mensajes de texto, el chat en vivo, los mensajes de voz y los mensajes por redes sociales pueden no ser lo suficientemente seguros para PHI. Por favor, no envíe información de salud, diagnóstico, seguro médico, tratamiento u otra información sensible a través de esos canales estándar, a menos que le indiquemos específicamente un método seguro.

Sus Derechos Respecto a la Información de Salud de su Hijo

Usted tiene los siguientes derechos con respecto a la PHI de su hijo:

• Derecho de acceso: tiene derecho a inspeccionar y obtener una copia de la PHI de su hijo que conservamos en nuestros registros. Las solicitudes deben presentarse por escrito.
• Derecho a solicitar modificaciones: puede solicitar que modifiquemos la PHI de su hijo si considera que es inexacta o incompleta.
• Derecho a un informe de divulgaciones: puede solicitar una lista de las divulgaciones que hemos hecho de la PHI de su hijo, con ciertas excepciones.
• Derecho a solicitar restricciones: puede solicitar restricciones sobre ciertos usos y divulgaciones de la PHI de su hijo. No estamos obligados a aceptar todas las restricciones.
• Derecho a comunicaciones confidenciales: puede solicitar que nos comuniquemos con usted sobre la información de salud de su hijo de una manera específica o en un lugar específico.
• Derecho a una copia impresa: tiene derecho a recibir una copia impresa de este Aviso en cualquier momento, incluso si aceptó recibirlo de forma electrónica.
• Derecho a presentar una queja: tiene derecho a presentar una queja ante nosotros o ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU. si considera que se han violado sus derechos de privacidad. Para presentar una queja ante HHS, visite www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/.

No tomaremos represalias en su contra por presentar una queja ante nosotros o ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU.

Usos y Divulgaciones que Requieren su Autorización

Para usos y divulgaciones no descritos en este Aviso, obtendremos su autorización por escrito antes de usar o divulgar la PHI de su hijo. Usted puede revocar su autorización en cualquier momento por escrito, excepto cuando ya hayamos actuado con base en ella.

Cambios a Este Aviso

Nos reservamos el derecho de modificar este Aviso. Los cambios se aplicarán tanto a la PHI que ya tenemos como a la PHI que recibamos en el futuro. El Aviso vigente estará siempre disponible en nuestro sitio web y en nuestra oficina.

Contacte a Nuestro Oficial de Privacidad

Si tiene preguntas sobre este Aviso, desea ejercer alguno de sus derechos o quiere presentar una queja directamente ante Learn Through Play ABA, por favor comuníquese con:

Oficial de Privacidad
Learn Through Play ABA
Correo electrónico: [correo del Oficial de Privacidad — pendiente]
Teléfono: [teléfono del Oficial de Privacidad — pendiente]
Dirección postal: [dirección postal — pendiente]

También puede comunicarse con:

Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU.
Oficina de Derechos Civiles
Sitio web: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/